Budite otvoreni za nove ideje i povećajte energiju i fokus na sastancima.
Ritam na poslu i zaposlenih može biti neumoljiv. Pogotovo onih koji vode timove i sastanke.
Ponavljanja mogu dovesti do toga da sastanci postanu više kao rituali, a neki se usude reći i ceremonije.
Onima koji vode timove su potrebni alati i ledolomci u svom arsenalu da dodaju preko potrebnu energiju i fokus. I da oni pomognu da sastanci više liče na događaje.
Priprema
Nije potrebno mnogo. Nisu potrebni materijali.
Ovo se može uraditi na početku svakog sastanka sa 5 ili više ljudi. Traje oko 5-10 minuta.
Prvi krug – “Da, ali…”
- Zamolite ljude u prostoriji da nađu sebi para i naprave parove.
- Zadatak svakog para je da hipotetički zajedno naprave plan večere.
- Svaka osoba redom izgovru jednu rečenicu, a onda je red na sledeću osobu.
- Prva rečenica mora da bude: “Da li bi hteo (večeras) na večeru?”
- Svaka sledeća rečenica mora da počinje sa “Da, ali…”
- Postavite tajmer na 2 minuta, potvrdite da li su razumeli pravila i krenite.
- Nakon 2 minuta, postavite grupi otvoreno pitanje: “Kako ste se osećali, kako je bilo?” i saslušajte odgovore. U zavisnosti od grupe, trebalo bi da dobijete najmanje jedan ili dva odgovora.
- Pitajte ih i zatražite da podignu ruku svi oni koji su uspeli da naprave planove.
Drugi krug – “Da, i…”
Ista pravila kao u prvom krugu, osim jedne promene: posle prve rečenice svaka sledeće rečenica počinje sa “Da, i…”
- Postavite tajmer na 2 minuta i krenite.
- Trebalo bi da primetite razliku nakon kratkog vremenskog perioda.
- Nakon isteka 2 minuta, postaviti otvoreno pitanje grupi: “Kako ste se sada osećali, kako je bilo?”
- Pitajte ih i zatražite da podignu ruku svi oni koji su ovog puta uspeli da naprave planove: ovog puta bi trebalo da bude više uspeha.
- U zavisnosti od povratnih informacija, možda biste želeli da pitate “Šta je ovog puta bilo drugačije?”
Zaključak
Poenta ove vežbe je da se pojača i učvrsti odnos svaki puta kada neko komunicira sa vama, to je ponuda i predstavlja izbor.
Možete prihvatiti ponudu i pokušati da je nagradite (Da, i…) ili možete odbiti ponudi i zaustaviti svaku opciju i mogućnost saradnje i razvoja ideje (Da, ali…).
Ponekad nismo svesni koliko smo otvoreni ili zatvoreni da radimo na idejama i inicijativama drugih. Radni dani mogu biti naporni i mogu se vrlo brzo kretati.
Vežbe poput ove nam mogu pomoći da se koncentrišemo i fokusiramo pre nego što započnemo neki grupni zadatak.
Napomena: Preveo i prilagodio sa medium.com
