“4 sata fokusiranog rada je bolje od 8 sati ometanog rada”

Nedavno sam naišao na Twitter niz jednog od poznatih autora i savetnika za brend, koji je predstavio svojih ličnih 10 zapovesti 4-časovnog radnog dana.

U pitanju je Dan Koe i njegova filozofija 4-časovnog radnog dana koja glasi: “Svaki rad duži od 4 sata je problem koji se može rešiti vremenom, strpljenjem i sistematizacijom.

Poručuje da uvek postoji nešto što možemo učiniti, npr. da smanjimo ukupno radno vreme, uklonimo posao koji mrzimo, održavamo kvalitet rada, i pre svega budemo kreativni po ovom pitanju.

Evo njegovih zapovesti 4-časovnog radnog dana:

1) Jasna budućnost – Potrebna vam je minimalno održiva vizija za vašu budućnost. Napisati: ko želiš da budeš; koji posao želiš da radiš; gde želiš da živiš; kako izgleda tvoj idealan dan; kojim ljudima ćeš se okružiti; i dr. Ako se ne poklapa sa vašom vizijom, odgovor je ne.

2) Reverzni inženjer – Iz svoje vizije, dekonstruišite desetogodišnje, godišnje i mesečne ciljeve. Oni su za usmeravanje, a ne za opsesiju. Zapišite ih da privučete pažnju i ostavite ih.

3) Zadaci koji pokreću – Ujutru ili uveče (po vašem izboru) napišite 3 zadatka koji će vas pokrenuti ka tim ciljevima. Vaš um bi trebalo da bude u stanju da kvantifikuje tačku zaustavljanja. Primer: pisanje 1000 reči bloga ili biltena.

4) Razjasnite zadatke – Nekoliko puta sedmično, menjajte zadatke koji pokreću sa zadacima koji stvaraju jasnoću. Na primer, nedeljom skicirajte plan svog biltena za narednu sedmicu. Bez ovoga, npr. ne bi mogli brzo da izvršimo svoj cilj od 1000 reči. Više jasnoće = veći potencijal protoka.

5) Vremenske blokovi i pauze – Dan Koe pronalazi da mu odgovaraju radni blokovi od 90 minuta i 15-30 minuta šetnje kao pauze. U tim šetnjama drži fokus na tome šta će biti sledeći zadatak. Stavite ih u svoj kalendar i svakom bloku dodelite prioritetni zadatak.

6) Manipulišite rokovima – Rokovi sužavaju vašu pažnju. Uska pažnja smanjuje ometanja. Što stvarnije to bolje. Javno postavite rokove, da ih svi vide i najavite nešto da ćete uraditi ili lansirati neki vaš proizvod ili uslugu. Bum, bićete primorani da to uradite.

7) Manipulišite okruženjem – Ako već niste mogli da kažete, smetnje su vaš neprijatelj. One dovode do poremećaja vašeg sistema produktivnosti. Očistite svoj radni prostor. Postavite se za čisti fokus.

8) Probudite se pre ometanja – Probudite se 1-2 sata ranije, ćak i ako ste noća sova. Tada vam niko neće slati poruke ili zvati. Tretirajte svoja jutra kao sveta i kvalitet vašeg rada će uslediti.

9) Dajte prioritet odmoru – Kvalitetan rad proizilazi iz kvalitetnog odmora. Morate regenerisati svoju ograničenu mentalnu energiju. Ali, savremeni pojam “odmora” je toksičan. Bez preteranog uživanja u Netflix-u i vinu. Idite u teretanu, družite se, čitajte knjigu ili pronađite novi hobi.

10) Poboljšajte svoj sistem – Imaćete problema da radite samo 4 sata na početku. Uočite probleme koji sprečavaju vaš sistem da teče. Sastanci popodne? Uradite nešto povodom toga. Mrzite aspekte svog rada? Delegirajte to. Kreativno rešavanje problema vam daje kontrolu.

11) Bonus: Iskoristite digitalne alate – Kada budete imali novca za ulaganje u softver za automatizaciju, trebalo bi da uradite to.

Ovo su njegove kratke crtice, te ako želite duboko zaroniti u evolucionu psihologiju koja stoji iza sistema produktivnosti više možete pročitati u članku na njegovom sajtu: https://thedankoe.com/the-4-hour-workday-focused-work-changed-my-life/

Na kraju tog članka nas izaziva da zapišemo ove zapovesti i izvršimo ih, da ne ostane samo na čitanju već da ih primenimo u svom radu. Poručuje nam da 4-časovni radni dani su više nego mogući za one koji svoj životni stil kreiraju u tom pravcu.

“Internet je neverovatan alat ako ga koristite u punom potencijalu (umesto da on koristi vas).”

Dan Koe
NLP Trainer | Soft Skills Trainer | Organizer | Youth (information) worker